办公室租金太贵是否考虑远程办公？ToDesk 助力节省 50%

随着疫情的全面放开，2023 年被按下了重启键。市场环境虽正在走向复苏之路，但三年疫情的考验让企业对生存和发展的大环境有了全新的认识。除了业务运转需要快速恢复之外，如何降本也成了大小企业面对的课题。

在企业日常的经营开支中，办公室租金、办公设备、业务成本、员工薪资是主要的构成部分，其中办公室租金在企业经营开支中的占比毋庸置疑相对较高。尤其近年随着地价的上升以及创业企业增多，水涨船高之下性价比高的办公地点越来越少，也逐渐成为企业经营主要负担之一。

那么，有什么方式可以缓解企业办公室租金的负担问题呢？远程办公或许是一个不错的解决方案。如今远程办公已经不是疫情爆发时期无奈之下的"预案"，随着外部环境的发展，远程办公已逐步成为"真香"新型办公模式。不少企业巨头在后疫情时代也保持远程办公模式，如日本两大电子巨头索尼、日立纷纷宣布将提升员工远程办公的比例，携程宣布实行全新的"3+2 混合办公制度"的新闻登上微博热搜。

而企业之所以能保持远程办公的形式，一定程度上也因为远程控制软件和平台的兴起。如近两年国内大火的 ToDesk 远程控制软件，是针对企业远程的痛点开发的专业级企业远控产品，它不仅能满足跨平台跨设备的高效流畅远程访问，也满足了企业高清、部署方便、数据安全、管理便捷的四大底层需求。通过 ToDesk 企业版，员工可以实现在家、咖啡厅等各个地方和办公室连接，高清高速高帧的同时，也实现远程办公的临场感。

那么，通过远程协同办公节省 50% 办公室租金怎么操作？这里给一个目前很多国际公司推行的方式，根据部门职能，对外类部门因为长期不需要留守公司，属于优先远程办公，实现更自由的办公方式。产品体系类部分，可以拆分为核心人员和纯执行人员，保留沟通密集的部分作为办公室办公，非密集的可提供流动工位，一个工位便发挥了更多的价值。

服务类部门如行政部因为需要为办公室服务有必要保留，但是因为办公室驻守人员减少，行政类人员也顺势减少。而人事部随着疫情的影响，现在线上面试已经成为面试官的首要选择，所以人事部门执行远程办公也是完全可以的。同理，其它部门也可以根据以上方式进行配比。这样一来，办公室节省一半的租金也便可以实现。

远程办公，企业信息安全也是企业最为关心的问题。ToDesk 企业版采取 23 项措施全方位守护企业安全，包括详细日志记录和操作录屏，连接方式和操作记录一目了然；具备可控文件传输功能，可根据用户设置传输权限，包括禁止传输、单向传输、双向传输，从源头阻断文件泄露途径。此外，ToDesk 企业版有大数据统计面板功能，实时监测用户及设备连接情况，数据管理一目了然。

如今虽大部分经济生活已恢复常态，但远程办公带给企业经营者的思考会越来越深远，通过远程办公可削减昂贵的办公室开支也能高效协同，并让员工减少通勤提升幸福感，在远程办公逐渐主流化的今天，何乐而不为。