Excel 小技巧：用 SORT 函数一键搞定排序

原文标题：《让老板看呆，同事用这个函数一键搞定排序，太牛 X 了！》

Hi，大家好，我是偏爱函数公式，爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~

先问大家一个问题，怎么在不破坏原数据的前提下，做出右边单量由高到低排列的柱形图？

其实很简单！

只需要用 SORT 函数对原数据「B:C」列排序，得到作图数据，然后插入柱形图就可以了！

在 E3 单元格输入的公式：

=SORT(B3:C8,2,-1)

SORT 函数有 4 个参数：

=SORT (范围，第几列或行，升或降，按行还是列)

❶ 第 1 个参数是必须的，表示需要进行排序的区域。在其它参数省略的情况下，对第 1 列，进行升序排序。

如下公式，SORT 函数对「B3:C8」区域的第 1 列即姓名列，进行升序排序。

=SORT(B3:C8)

❷ 第 2 参数是指定需要排序的第几列。

如下公式，第 2 个参数是 2，表示对「B3:C8」的第 2 列即单量列排序，默认情况是按升序排序。

=SORT(B3:C8,2)

❸ 第 3 参数是排序的依据，是升序还是降序。升序就输入 1，降序就输入-1。

如下公式，第 3 个参数是-1，表示对「B3:C8」的第 2 列即单量列进行降序排序。

=SORT(B3:C8,2,-1)

❹ 第 4 参数表示排序的方向，TRUE 表示按行排序，FALSE 按列排序。

如下公式， 第 4 参数是 1，是一个非 0 值 ，代表 TRUE。公式的意思是对「C2:H3」的第 2 行即单量行，进行降序排序。

=SORT(C2:H3,2,-1,1)

当然在实际工作中，我们还会碰到多条件排序的问题。

如下图，以等级分为第一关键字降序；成绩为第二关键字升序。公式为：

=SORT(B3:D8,{3,2},{-1,1})

公式中第 2 参数是数组 {3,2}，表示对「B3:D8」中的第 3 和 2 列进行排序；与之对应第 3 参数是数组 {-1,1}, 其中-1 表示先对第 3 列降序，1 表示对第 2 列再升序。

这里要注意的是，参数中输入的数组要一一对应和先后主次关系。

SORT 函数还有一个兄弟函数，SORTBY 函数。

=SORTBY (范围，排序范围 1，升或降，排序范围 2，升或降...)

下面，我们就来看看这两个函数在用法上的区别：

❶ 按列排序

如下图，按 C 列的单量降序排序，

SORT 函数公式：

=SORT(B3:C8,2,-1)

用 2 表示指定要排序的列，第 2 列，即单量列。

SORTBY 函数公式：

=SORTBY(B3:C8,C3:C8,-1)

用区域 C3:C8 表示指定要排序的列，即单量列。

❷ 横向排序

如下图，按单量行降序排序。

SORT 的函数公式为：

=SORT(C2:H3,2,-1,TRUE)

SORTBY 函数公式为：

=SORTBY(C2:H3,C3:H3,-1)

由此可见，SORTBY 函数直接指定了需要排序的行或列，而不再需要另外设定参数，来说明按行或列排序的方式。

❸ 多条件排序

如下图，以等级分为第一关键字降序；成绩为第二关键字升序。

SORT 函数公式为：

=SORT(B3:D8,{3,2},{-1,1}})

效果如下图：

SORTBY 函数公式为：

=SORTBY(B3:D8,D3:D8,-1,C3:C8,1)

效果如下图：

显然，SORTBY 函数对多条件排序上，更容易理解。

写到最后：

SORT 函数和 SORTBY 函数都是用来排序的动态数组函数。SORT 函数需要指定排序的第几列，而 SORTBY 函数只需要输入排序的列，适合多条件排序。

不过需要注意的是，这两个函数只能在 Office 365 版本中使用哦~

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：赵骄阳