让表格更有新意，Excel 动态图表分享

原文标题：《让同事看傻，超帅的 Excel 动态图表来了！》

大家好，我是懂点 Excel 的小兰~

相信很多小伙伴，都曾为自己做的图表不够有新意、不够直观、不够美观而烦恼，比如下面这种：

为此，大家纷纷追求制作「高难度高逼格」的图表，但…… 难度是不是稍微高了那么一丢丢……

其实，简单的图表也能很「牛 X」，只要让它动起来就好了，就像这样：

这样：

和这样：

那这些可以动起来的图表，该怎么做呢？-- 用 Excel 控件就可以啦！

喏，就是这个：

（没有【开发工具】选项卡，在【文件】-【选项】-【自定义功能区】找到并添加。）

复选框式图表

首先，我们需要先准备一组数据，如下图：

在动态图表中，复选框常常被用来控制数据指标的隐藏和显示，比如平均值的显示或隐藏。

👉 操作步骤：

❶ 插入复选框。

点击【开发工具】选项卡-【插入】-「复选框」；

修改控件文字「复选框」为「平均值」；设置控件的属性，右键-「设置控件格式」，将其链接至任意一个单元格（此处链接至 A9 单元格）。

❷ 添加辅助列 -- 平均值。

在 C2 单元格中输入以下公式，然后下拉填充：

=IF($D$1=TRUE,AVERAGE($B$2:$B$8),#N/A)

公式说明：如果 E1 单元格为「TRUE」（即勾选复选框时），就显示平均值；不是，就显示为#N / A 错误（平均值线就会隐藏起来）。

❸ 插入图表。

选中数据区域 A1:C8，点击【插入】选项卡-【图表】-「簇状柱形图」。

选中图表，右键-「更改图表类型」，选择「组合图」，将「平均值」改为折线图即可。

❹ 图表美化。

右键，将控件设置为「置于顶层」，拖动到图表右上角；

按【Delete】键删除多余的图表标题、网格线等；修改配色。

复选框式的动态图表就制作完成了，方法很简单，小伙伴们有兴趣可以自己动手试试~

接下来，我们看看如何制作下拉菜单式图表~

下拉菜单式图表

下拉菜单式图表，可以用来按年 & 月显示销售业绩、按学科显示成绩等等。

这里为了方便演示，选用的还是之前的源数据，来看看如何实现按日显示票房~

就像这样：

👉 操作步骤：

❶ 插入组合框。

点击【开发工具】选项卡-【插入】-「组合框」

；右键-「设置控件格式」：

数据源：$A$2:$A$8

单元格链接：$A$9

下拉显示项数：7（根据实际项数来设置）

设置完成后，左键点击控件，就会显示可选项：

❷ 使用名称管理器，新建自定义名称。

点击【公式】选项卡-【名称管理器】：

新建名称 ①：日期

=OFFSET组合框式$A$1组合框式$A$9,0,1)

以 A1 为参照，向下移动 1。

新建名称 ②：票房

=OFFSET组合框式$B$1组合框式$A$9,0,1)

以 B1 为参照，向下移动 1。

❸ 插入「簇状柱形图」，修改数据源。

选中图表，右键-【选择数据源】；

在弹出的对话框中，修改数据系列和轴标签。

❹ 美化图表。

按【Delete】键删除多余的图表标题、网格线等。

第二种图表也制作好啦~ 我们主要用到了：

❶ 控件 -- 组合框；

❷ 函数 --OFFSET；

❸ 功能 -- 名称管理器。

并且第三种滚动式图表也会用到这些哦~ 继续往下看吧！

滚动式图表

效果展示：

👉 操作步骤：

❶ 插入滚动条控件。

点击【开发工具】选项卡-【插入】-「滚动条」

右键-「设置控件格式」：

最小值选择 1；

最大值根据数据情况来定（总行数）；

单元格链接一个空白单元格，如 D1。

❷ 使用名称管理器，新建自定义名称。

新建名称 ①：日期 1

=OFFSET滚动式$A$1滚动式$D$10,3)

以 A1 为参照，向下移动 3。

新建名称 ②：票房 1

=OFFSET滚动式$B$1滚动式$D$10,3)

以 B1 为参照，向下移动 3。

❸ 插入「簇状柱形图」，修改数据源。

选中图表，右键-【选择数据源】，在弹出的对话框中修改数据系列和轴标签。

❹ 美化图表。

按【Delete】键删除多余的图表标题、网格线等；增加数据标签；修改配色。

最后一种动态图表，就这样做好啦~

总结一下

今天一共讲了 3 种利用控件制作动态图表的方法，方法都比较简单（第 2、3 种制作方法相同）。

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：竺兰