4年多前,中国信托金控率先在旗下台湾人寿启动了EdgE(End-to-end digitization)客户旅程重设计,以客户为核心的服务设计科学,从客户旅程视角改造流程。这项端到端流程数字化专案,一路从人寿扩展到银行,甚至,贯穿了中国信托整体数位转型工程,从客户体验创新、员工工作模式转型,包括科技平台现代化、数位科技研发等转型策略的数位地基建置,都与EdgE专案环环相扣。
“EdgE是中国信托数位转型的枢纽专案。”中国信托金控技术长贾景光一语道出EdgE在中国信托内部的战略高度。
他进一步透露,中国信托认为,如果能真正突破端到端流程数字化,就能将服务体验优化到极致。一方面,将中国信托客户体验的竞争力,提升到不同层次,让服务差异化成为客户第一时间推荐的致胜关键,另一方面EdgE专案也可以降低内部成本。
不过,中国信托不是唯一一家这么做的银行,近年来,台湾金融业纷纷吹起以客户为中心发展的金融服务体验,也都想透过端到端流程数字化来改善业务单位的作业流程。
贾景光坦言,金融业向来擅长执行单点优化,不过,要以客户旅程出发,做到服务体验的突破,甚至让客户真正有感,在金融业的难度其实相当高。“只是运用某项科技来优化单点的瓶颈,却不见得解决了客户最大的问题。”
因此,中国信托决定改变作法,贾景光强调:“EdgE核心精神是,串联跨部门协作,同时使用到多种科技,才能真正完成一个端到端流程数字化的服务体验。”简单来说,EdgE不是单纯的数位优化专案,而是中国信托端到端流程的数位转型。不过,选择这个作法也带来更大的挑战,需要更细致厘清流程中每个金融服务的断点,才能透过科技的力量与跨部门的协作,来快速反应市场。
“EdgE专案背后最大目的是创造服务差异化。”中国信托银行数位金融处创新二部部长谢钧华表示,他以去年劳工纾困贷款业务为例,中信银行开发了AI智能征审系统,来缩短客户等待时间。
比如,中信盘点了贷款整体客户旅程后,发现民众在意的不单单是申贷到核贷的时间,在征审前段,民众对需要准备哪些申贷文件及如何传送资料就有疑虑,或者,申请者也会期待银行主动通知申贷的后续资讯,像是申贷审核通过之后,银行会透过何种方式通知,甚至如何能快速取得拨贷款项。
谢钧华表示,EdgE客户旅程重设计时,不再从自身角度看事情,避免只将每个单点优化,却没有消除客户流程中的疑虑,或没有真正满足客户的需求与期待。从一个单点,延伸到整体客户旅程的观点,要找出客户在互动过程中最重视的事,进而整合内部每个单位的专业来解决,达到更好的客户体验。
中国信托率先从人寿端展开EdgE首个示范案
2017年,在启动EdgE之前,中国信托先找来外部专业顾问,系统性地引进EdgE方法论。同年,正式启动EdgE专案,选择从台湾人寿开始试行第一个示范案例,挑选单一旅程来导入,更在人寿端成立了跨部门专案团队。
中国信托银行数位金融处运筹管理部部长吴展荣回忆,当时在台湾人寿这个EdgE专案跨部门团队,采取敏捷方式运作,除了数位金融处成员,还找来台湾人寿前端的业务人员、客服人员、作业人员、核保人员,以及PM、系统人员、UI设计相关人员,甚至连外部厂商等通通都参与其中,直接开了一间会议室作为战情室,透过一次又一次的站会讨论,发想流程中客户面临的痛点,以及能够解决痛点的解决方案。
“推动EdgE专案最令人兴奋的是,看到团队成员思维转变的过程。”吴展荣表示,相较过往从产品出发,再到合规探询,接着展开系统规格与开发等流程;EdgE的作法,让各单位成员能以客户为核心的基础下,针对一项议题共同激荡,同时,又能回归自身专业角度思考,如何让流程、审查文件等在合规必要性前提下,进行服务体验的突破,而不是想着如何减少自身单位的负担,或预设立场担心不一定会发生的风险。
依循外部顾问的EdgE方法论大架构,再加上台湾人寿试行专案的执行经验,谢钧华表示,中国信托仍然不断观察市场的趋势脉动,每年都会持续微调这个客户旅程优化的执行方法论。例如,调整用户研究方法使用量化与质化的比重或是采用新的相关工具等。
直到去年,EdgE才开始在中国信托银行试行前导专案,涵盖个金、法金、后勤、IT共7大旅程。谢钧华表示,集团在启动EdgE客户旅程再造时订下的目标是:“从提升客户体验为出发,创造服务差异化,并借此带动作业效率提升,进一步带进获客与获利成长的机会。
科技部署与关键数位平台完备后,开始往银行端扩大推动EdgE
直到2020年,EdgE专案才开始在中国信托银行试行前导专案(Pilot),涵盖个金、法金、后勤、IT共7大旅程,其中有4个是客户旅程,3个是内部流程,总共规划了39项优化方案。
谢钧华表示,集团在启动EdgE客户旅程再造时订下的目标是:“从提升客户体验为出发,创造服务差异化,并借此带动作业效率提升,进一步带进获客与获利成长的机会。
为何一开始决定从人寿端切入EdgE专案,而没有从银行端率先推行?贾景光解释,2018年,中信银行有许多重要的数位专案如火如荼进行中,关键数位平台的升级与优化,是当时银行端的第一考量,包括新一代行动银行Home Bank App改造,加上中国信托相关科技还在部署阶段。“当时,在银行推动EdgE不见得是最好的时机。”他坦言。直到近2年,中信银行的关键数位平台逐渐成熟,才正式启动第二阶段的EdgE专案。
贾景光表示,发动EdgE需要天时、地利、人和,除了客户体验这项层次,在科技能力也需要达到一定水准,才有办法运用多样科技来同时支援一个服务流程。
贾景光进一步提到,国外大型金融机构如摩根大通银行、招商银行,在过去几年也彻底执行了类似EdgE的专案,“中国信托的企图心是要在台湾带头,将服务体验尽可能做到极致。”甚至,他透露,EdgE专案是由总经理亲自每月督导,从上而下推动银行端法金、个金、前中后台的转型,不只面对客户端的流程,连后台的员工体验与效率也要提升。
这就是为何贾景光形容EdgE是中国信托数位转型的枢纽专案。他表示,透过跨团队协作,让大家拥有一样的思维与共识,自然带动了组织文化的改变。此外,EdgE驱动下,中国信托中后台也必须变得更敏捷、弹性,进而促使了所用科技平台的改变。他提到,中国信托这几年做好前期准备,累积了一定水准的科技成熟度,包括AI、大数据、RPA流程机器人或科技平台等多种能力,才能在这2年挑战EdgE专案,运用技术支撑流程的改造。
中国信托近年大力发展AI、大数据及区块链等技术,也持续落地到各业务单位的既有场景。贾景光表示:“EdgE专案是中国信托科技研发,相当重要的新突破场景,各个科技都要想办法对焦、切入,将技术发挥在这个场景,让服务更有感、更具差异化。”他认为,有了科技研发、科技平台,以及突破的场景与应用,进而产生价值,逐渐地会形成一个良性循环,来带动转型的滚轮。
吴展荣也补充,中国信托的科技研发策略偏向双轨进行,除了保有原生金融科技的创新比如人脸辨识,另一部分则聚焦EdgE专案运用,透过客户全旅程的梳理,以提供差异化服务为主轴,找出流程中各个触点、环点中顾客的痛点,进而搭配金融科技的手段来优化。
整体来说,中国信托将EdgE视为内部推动数位转型工程的枢纽专案,一开始就订定了3大目标,首先是提升客户体验,包括净推荐分数(Net Promoter Score,NPS)指标、客户体验指数(CX index)能够上升。第二大目标是,带动中国信托获客与获利成长,比如提升客户量、交易频率。此外,借由流程简化及流程自动化,来降低内部成本,这是第三大目标。
谢钧华表示,去年,中信银行完成了7大旅程前导专案后,更订下2021年到2023年在全行大规模推行EdgE,计划3年内执行近30项涵盖了个金、法金内外部的客户旅程优化,每年分阶段启动。预计透过这3年扩大推动,让EdgE旅程范围能覆盖到银行营运的7成作业人力,各旅程改造至少提升10%的效率。在客户体验面,希望2022年达到市场NPS排名第一。这正是中国信托未来几年内的重大布局。
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