不怕教育部系统出事，台北市这关键让每笔历程都多备一份

在此次高中学习历程档案的资料遗失事件中，根据教育部公布受影响的学校名单，共81校，横跨北中南各县市的高中都有，影响高达7千多名学生，但是台北市的高中学校，却完全不受影响，学生没有任何一笔资料遗失，是少数全身而退不受影响的县市。

关键在于，台北市各高中不是使用教育部学习历程档案系统公版模组，而是用台北市教育局自行开发的一套系统做资料上传，从最初规划设计上，就是采用集中式云端架构，将各校的学习历程资料，收容到资安防护等级较高的市府资讯机房集中管理，有别于采取分散式架构，分散部署在各校的公版系统模组。连国教署后来要将放置各校的公版模组搬到云端，都拿北市作法来参考。

当初一手规划和建置台北市学习历程档案系统，是当时的台北市数位学习教育中心主任孙明峯，现在他的新身份是成功高中校长。

孙明峯直言，造成学生资料遗失的破口，是教育部将各校公版模组向上集中的移机过程中，机房维护工程师在进行虚拟主机的搬机设定时下错指令，才造成有一段期间资料的损失。

早在108新课纲还没上路之前，台北教育局就有开发一套备审资料数字化系统，搬上酷课云平台，只要是学测考完、要申请入学的成绩单，学生都可以从这套系统来取得甄选用的资料，“台北市备审资料数字化做的最早。”孙明峯这么说。

后来，台北市云端版学习历程档案系统的建立，就是参考先前备审资料数字化的设计及概念所开发完成，有了先前的开发经验，所以很快就推出上线。

从流程上来看，他也说，北市学习历程档案系统，跟公版系统上传档案流程并没明显差别，同样由学生上传档案后，学校再将整批资料在指定期限内统一提交到教育部中央数据库。

北市这套系统，因为是自行开发，不仅功能较多，使用上更具弹性，可以持续优化调整操作界面、操作流程上的需求，如学生未认证的学习成果，系统会自动Email通知教师时间，或是上传截止日前，提醒学生勾选要上传的学习成果等。这样的提醒或通知机制，公版系统没有。在学习历程档案上路后，“我们可以把很多后续升学所需的服务，带进这套系统提供给学生建议”。

也因为，学习历程档案，攸关学生的升学权益，台北市79所高中职学生学习历程档案，从运作到现在近两年多，累积资料量约4TB。

台北市学习历程档案系统采用3层资料备份架构

为了避免资料损失，台北市教育局也有建立自己的资料备份机制，不只针对系统、数据库每天备份，对于存放学习历程档案的虚拟机，档案较大，因此有一个完全备份，其他每天做差异备份，备份每天异动的档案内容。除了每天备份，还会加入不同储存媒体，备份在不同虚拟主机、实体主机以及快照上，也是每天都做。孙明峯推测：“这次出事的学习历程档案公版模组使用的机房，应该没有这样做。”

今年9月起，孙明峯重新担任台北市学习历程档案专案负责人，也因为这次高中学习历程档案的资料遗失事件 ，他上任第一件事，就是重新检视现有机房内的虚拟主机的调整流程，更要订出相关SOP，如要做虚拟机的搬动前，得先关闭服务，备份档案到实体机后才开始作业。