中卫
“很多人觉得落地比较安全、方便,其实这是一种迷思”,国内老牌医疗耗材业者中国卫生材料生产中心公司(简称中卫)首席运营官张德成如此说。张德成是中卫第三代接人,近年来积极推动转型,从传统医材制造商转型为品牌商,内部资讯架构也启动大改造,包括汰换ERP、导入CRM,甚至借助云端服务提升效率、营运弹性。
成立于1947年的中卫,为一家位于彰化的老牌医材制造商,专门生产医疗耗材,除了在COVID-19疫情期间,获消费者青睐的彩色医疗口罩之外,还有防护衣、酒精棉片、手套、棉球/棉棒、绷带等,旗下产品种类多达300,若加上不同规格,多达600、700款之多,大大增加产品管理的复杂性。
过去中卫虽有自己的品牌,但主要从事OEM、ODM,也承接许多标案,然而,在大环境竞争下,价格难以维持,市场局势改变,世界工厂的生产重心变迁,生产成本的增加,更让中卫面临转型的迫切性。
从制造商走向品牌之路
“中卫转型的目的是打造自己的品牌,拿回主导权”,张德成表示,中卫要做OBM自有品牌生产,过去为了降低成本进行垂直整合的制造商,转型为涵括制造、经销商/通路商,到顾客购买及使用的品牌商,以此增加销售的利润,如此,当供应链改变导致成本增加,能够更有弹性的因应调整。
中卫的转型过程中,除了对外的重塑品牌形象之外,也花了相当多工夫在内部重构,例如在人员方面,进行人事训练、新增行销部门,建立人事风险管理;而在内部软硬件推动转型升级,而在IT系统更大力推动数字化升级。
推动资讯系统革新
从2018年开始新一波内部资讯系统的革新,由于资讯系统汰换是项大工程,对传统产业来说,一下子汰换ERP、CRM并不容易,因此中卫决定先从文管系统着手,他们在2018年导入文管系统。
张德成坦言,在未导入文管系统之前,员工是以手建档、归档,将文管系统数字化后,虽然员工需要适应,但一段时间后,他们发现新的文管系统带来的效益,因此先从小型专案先着手,员工在数位转型过程中虽然要辛苦适应,但会感受到长期带来更大的效益,有利于后续较大的CRM、ERP推动。
去年由于COVID-19疫情在全球造成大流行,市场对相关防疫产品的需求大增,因此中卫去年导入Salesforce的CRM,对客户分类,从中分析找寻可能的商机;今年进一步汰换使用14年之久的国产ERP,改用SAP HANA。
张德成认为,以销售结算举例,先前的ERP为落地部署,当月销售结算可能要等到下个月才能取得,数据分析不够即时,可能涉及结构的问题。因此,中卫导入CRM与ERP推动数位转型,更重要的是借由导入国外的CRM、ERP,融合这些系统在销售管理的强项,加上中卫的营运需要,改造原本内部的销售管理流程。
中卫花费约半年时间,规划上线新的ERP,并利用AWS的云端服务协助维护管理系统,降低落地机房自己维运的负担。
借上云提升营运弹性
“数位转型是将原本落地的服务器改为云端”,张德成点出中卫推动转型的关键。尽管传统上,很多人认为落地比较安全、方便,但他认为恰恰相反,落地有许多劣势,例如安全性不足、数据传输受限,需要自行维护设备,设备或人力难以因应需要弹性调整。相反地,云端服务由业者专门管理,除了提升系统的安全性,不需维护设备,还可因应需要弹性调整。
“即时性的弹性相当重要”,张德成表示,无法预期订单会不会突然增加,因此能够弹性的增加流量就很重要。中卫上云也借助云端业者合作伙伴,一方面降低投入的人力,也能缩短学习曲线。
在此之前,中卫采用国产ERP,部署在落地机房,曾因为突发性的问题,花了许多时间无法找出原因,甚至曾耗费半天时间,整个公司无法运作。而在汰换新的ERP后,目前在AWS的EC2 Nitro系统上执行,虚拟主机维运交由云端业者管理,流量资源能够随需调整。
对于采用云端服务带来的效益,张德成指出,因降低落地机房人力、水电成本,服务器成本约降低20%,而机器维护时间则降低80%;过去采购设备费时,采用云端服务线上调整资源,营运效率提高30%。
不仅如此,中卫决定数位转型迈向云端服务,不只着眼于提高弹性,更着眼于未来规划,目前中卫正在扩厂,正在国内建设的二厂、三厂将在明年完工,除了国内,该公司也准备在海外扩厂,加上在海外市场的销售布局需要等等,因此选择国际性的云端业者。
另一个让中卫上云的推力则是智慧制造。张德成透露,明年完工的新厂,将有一层楼用于布局IoT,需要仰赖云端平台进行相关数据的分析运用。
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