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业务横跨欧洲、中东及非洲的宏碁泛欧营运总部,2019年时评估自身资讯基础建设,已无法满足业务发展需要,因而决定调整IT投资策略,大力拥抱云端,不只搬迁了3套核心交易系统上公有云,还大动作导入2套SaaS服务,来简化IT维运工作,以及借助云端资源的扩充性,消化交易负载高峰的流量。
近日,宏碁对外分享当时决定上云决策关键,以及2年来,他们如何一步步搬迁各项系统上云,扩大采用云端服务,希望有一天能取代自家两座欧洲资料中心。
宏碁泛欧营运总部原先采自建机房的方式,于瑞士和意大利两国都设有自有资料中心,来支援欧洲、中东和非洲(简称EMEA)市场各项业务的系统和服务。2019年时,因应业务发展,宏碁希望增加资讯系统的弹性,改善安全监控的能力和资料备份的效率,然而,若要升级自有资料中心来提升整体IT服务的速度,考验重重。
宏碁泛欧营运总部资讯长暨首席财务官石太基,点出EMEA营运总部拥抱云端技术的3大考量。 首先是网络连线的考量,EMEA营运总部业务横跨25国,原先依靠着专属网络,连结逾35处办公室与资料中心,再连结互联网。石太基表示,各个国家的资讯基础建设成熟度不同,传统专属网络连线速度无法配合宏碁业务的新需求。
其次,瑞士和意大利这两座资料中心的基础设备,已逼近使用年限,所用的操作系统也相当老旧。要持续使用,石太基表示,需升级整体系统和设备,然而升级成本昂贵。考量需投入庞大资源翻新资料中心,才能满足业务发展需求,成为促使宏碁决定大规模上云的关键理由。
另外,宏碁在欧洲招募IT人才困难重重。石太基表示,相比亚洲、美国,特别是台湾,不管是企业一直将资通讯领域列为主要投资项目,或是-持续从教育面培养资通讯人才,欧洲因产业发展特性,缺乏资通人才,他进一步道,近年欧洲各国才调整政策,积极进行数位转型,导致人才竞争非常激烈。因此,宏碁评估需采用新技术和基础架构之后,才能吸引人才。
宏碁泛欧资讯团队的上云计划,不只要改变IT基础架构,也得调整系统涵盖范围,更要协助使用者采用新技术。石太基表示,这项计划具前瞻性,但也有风险,需获得管理层的支持。
因此,他带着资讯团队花了5周,预演整体云端转型计划的内容,举行了一场4小时的研讨会,向管理层详细说明计划,以及可能需投入的技术导入金额,最终,获得高层一致同意,正式展开上云之路。石太基表示:“沟通才有信任,有信任才有推动下一次改变的机会。”
过去24个月,宏碁泛欧总部资讯团队已将3 套核心交易系统,搬迁上公有云,其中包含负责EMEA市场电商业务的交易平台,以及用来管理EMEA市场供应链、顾客、订单的ERP系统。除此之外,资讯团队还导入两套SaaS服务,一套是用于处理电商业务后端作业的平台,另一套则是支援IT维运人员协作的平台,供散落35个办公室的IT人员,可共同合作以即时回应使用者需求。
搬迁已运作逾20年ERP系统上云,资讯团队遭遇两大挑战
宏碁泛欧营运总部ERP系统上云过程中,宏碁集团系统及云端管理经理Pietro Rossi表示,团队遭遇了两大挑战。首先是基础架构一致性的挑战,搬迁工程进入概念验证阶段后,发现必须大量修改基础架构,整个上云工程总计超过700项基础架构设计的更改。Pietro Rossi表示,每次更改若以手动方式进行,都会面临错误发生的可能性。
后来,资讯团队用自动化处理工具AWS Cloud Formation,推动基础架构即程式码(IaC),提高基础架构的一致性,降低错误率,同时,通过该云端工具,取得历史修改日志记录,以建立与生产环境相符的测试环境。
除了面对基础架构一致性的考验,资讯团队在重构应用程序的过程中,更遭遇无法撷取程式码的挑战。因旧有ERP系统运作超过20年,应用系统缺少了不少特定的档案或日志记录,甚至不少程式码中直接写死处理服务器主机名称,然而,资讯团队希望不再参考本地端既有系统,避免因本地端的后端服务器关闭后,无法执行参考。
所以,团队利用DNS网络服务Route 53解析程式日志,追踪所有连结本地端系统的DNS连线,来进行验证,判断连线请求是实际要处理的请求,或者只是对传统服务器的参考呼叫。Pietro Rossi表示,一旦确认连线是对传统服务器的参考呼叫,便会更改应用程序内的硬编码主机名称,透过重构应用程序堆叠,来解决问题。
搬迁ERP系统上云后,宏碁资讯团队的维运工作量大幅减少,也能够借助云端扩充性来提升负载高峰期间的工作效能。为了降低上云的费用,Pietro Rossi说明,夜间还会停用ERP系统。根据宏碁内部统计,整体ERP云端系统基础架构成本,约为应用程序总收入的0.015%。
石太基则提到,原先IT每逢黑色星期五等大型促销活动时,都会面临资源规划的考验,如今,电商交易平台搬上公有云后,借助云端服务可弹性扩充的特性,系统能有效地处理负载峰值。2019年,系统正式上云后,便顺利承载当年紧接而来黑色星期五的整体流量。
此外,相比于本地端环境作业,资讯人员现于云端环境部署新程式、更新系统或是备份资料,都明显快很多。石太基表示,原先需要1到2周安排,如今,缩短至最快3小时内,就可以完成作业,“整体程序效率的提升,非常明显。”
拥抱新技术的道路上,如何持续追踪技术投资内容,石太基强调,企业须建立符合自身发展的科技架构蓝图,持续检视资讯科技投资的内容,以确保技术与业务发展方向吻合,才能持续创造公司及品牌的价值。文⊙黄郁芸
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