裕利能够接下COVID-19疫苗的配送任务,不仅仅是它是唯一一家有能力配送不同温层的医药冷链物流服务商,这家公司过去几年在数位转型和IT发展上,也下了很大的功夫。不只疫苗配送靠IT,裕利这家公司的经营,也非常仰赖IT。
裕利的商业模式,很不一样,不只有医药物流配送,更涵盖了药厂销售维运服务,可以说,药厂除了研发、制造、行销以外的所有营运功能,几乎都可以委托给裕利一手包办。
裕利是一家总部在瑞士的跨国医药物流服务集团,目前在全球13国家地区都有成立分公司,光是在台湾,就有近百家国外药厂的医药物流经销,全都委外给裕利,也因此,裕利每天要处理的业务相当复杂,不只服务药厂的客户,直接面对医院、诊所和药局的订单需求,并且提供付款,还要包办所有行政、客服,有时更要替药厂到医院投标药品。
一天要处理上万笔医药配送订单
对于裕利更大的考验是,每天要处理上万笔订单,多达上万种药品配送。为了提供这些服务,就必须仰赖IT和数字化把复杂流程更简化才行。
“裕利不需数字化吗?”裕利医药台湾董事总经理周志鸿反问,他强调,因为裕利处理的是上万种药品,每家药厂订价都不一样,甚至配送对象也不尽相同,“如果裕利没有很好的IT系统来处理,就容易出错。”这正是裕利需要IT的原因。
裕利核心业务虽是医药经销物流,但这些年不断扩大投资新领域,从医疗保健行销与业务,到提供病患照护、医疗保险审件及付款服务都有,甚至近几年更跨足电商通路行销,推出开店平台服务,不只帮药厂提供EC管理,药局或诊所也能使用其电商平台进行药品下单、线上付款。这些新的业务和服务,要能迅速发展,背后都高度倚重IT。
裕利医药台湾董事总经理周志鸿表示,裕利每天需要处理上万种以上的药品,每家药厂订价都不一样,配送对象也不尽相同,如果裕利没有很好的IT系统来处理,就容易出错。图片来源/裕利医药
裕利2年前开始转型,第一步是全面上公云
正是因为有了越来越多新医药服务,和不断增长的医疗保健需求,裕利集团2年前决定转型,要从传统IT技术,逐渐走向以数位为优先的转型策略,发展各种医药数字化应用,来服务不同药厂、医院、诊所,或是-,与照护病患。裕利总部IT成了加速集团转型的关键。
裕利加速转型策略第一步,就是翻新IT架构,甚至全面拥抱云端,还提出了ATA (All to Azure)计划,要将集团系统全部搬上公有云,并先从ERP、WMS等关键业务核心系统上云开始做起。有了分散式云端架构后,更能够弹性调度资源,以ERP上云为例,现在平均高峰时间可以支撑集团多达6千人同时连线使用,单日可达到1百万笔交易处理。
裕利两年前开始上云,先从集团开始做起,再推向全球分公司,集团公布上云策略的隔年,台湾裕利也分阶段将旧系统自机房迁移到云端,往后开发的新系统也皆预设上云,如文管系统、电子签核系统等,目前仅少数系统未搬上云,如AD网域服务,或拣货相关系统等。
除了翻新IT基础架构,裕利也开始将数据分析,作为另一项转型策略,来发展加值应用或创新服务。
由于裕利和许多医药客户往来过程中,会产生大量数据交换,多年下来,累计资料量相当庞大,截至去年,光在裕利的资料仓储累计资料量高达1.8 PB,为了分析这些巨量资料,裕利在新加坡设立医药服务创新研发中⼼,一方面提供市场分析,协助药厂了解潜在或目标客群,另一方面,也透过数据分析,强化药品供应链的管理。
引进区块链建立药品追踪与追溯
甚至为解决伪药问题,裕利早在前两年就导入区块链技术,结合行动App,用于药品的追踪与追溯,医生或患者只要以手机eZTracker App扫描药品或疫苗包装上的QR码,就能验证其药品的真伪,并透过分散式账本技术,来确保资料安全与正确,该服务自2019年推出后,先后在香港、泰国和菲律宾等地开放使用,一年内就使用逾上万次。这些数字化服务都透过裕利云端来提供。
疫情发生后,裕利也大力推动电子下单平台,让顾客可以线上订购处方药、医疗设备或健康产品,并也能线上付款。菲律宾、新加坡和马来西亚先推出,台湾去年中也跟着上线,迄今多达3千家药局、诊所有用。
为了配送COVID-19疫苗,裕利台湾自己的IT团队,也有打造了一个即时监控冷链仓储与运输追踪平台eZLogistics,可以视觉化方式呈现整批疫苗配送过程的物流和温度履历,更方便人员进行监控与追踪。周志鸿表示,这套平台,除了自己用,未来也将提供给裕利各国分公司来运用。
过去两年,裕利也持续引进新科技,来改善或优化内部作业流程,像是台湾裕利去年导入RPA机器人流程自动化,开始取代一些重复性电脑输入作业,来减轻人员负担。目前已部署20多支RPA机器人,协助处理订单输入、搜寻标案、客户资料比对查询等。
不仅如此,对于整个供应链风险管控 ,裕利原本就有一套追踪管控机制,他们今年更打造一个可持续性供应商监控平台IntegrityNext,能以自动化方式持续对于上下游供应商进行风险评估和稽核,帮助他们建构可信赖的供应链。
全面推动数字化同时,裕利这些年也特别强化资安来确保数据隐私,不只全面导入ISO 27001,还引进十分火红的NIST CSF网络安全框架,来作为资安成熟度评估机制,来推动公司内外全面的网络安全规划,并持续改善精进,适应不断变化的网络安全威胁。
周志鸿也说,早在10多年前,裕利在台湾就持续寻找更有效率且更加数字化的方法,来推动业务成长,这次配合集团转型,也加速裕利台湾转型脚步,特别是在数据分析的应用。他也提到说,考虑医药服务领域,发展变化非常快速,裕利自己必须很快速来准备,发展数字化应用能力。
除了积极转型,周志鸿更透露,目前他们正在打造新世代药品物流超级中心,这个超级中心,除了考虑未来十年发展,导入适合的数字化应用,还将引进新科技,如AGV等,来提高物流服务量能。
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