过去,大部分企业的采购业务运转模式是这样的,需求部门、计划部门把采购计划、采购需求提交给采购部门,然后采购部门的职责就是将物资、服务买回来,并提供给需求用户。绝大多数企业都是这样的运作模式。
但是,在这样的采购运营模式下,会经常性的出现非常被动紧急的采购需求,甚至是救火式的采购。按照采购的标准业务流程,那肯定是没法正常、合规的进行流程的流转,所以,那就用户自己去买吧,然后走报销,或者采购员来帮你买,帮你去报销。这样的采购工作,非常的原始、低效!
采购数据中心化
所谓采购运营模式的变革,就是把过去被动式采购、救火式采购,要从根本上、模式上变为主动服务,也即“共享采购中心”、“采购中台”。在数字化时代,相当于在企业的内部建立一个小“脑袋”,企业的合作供应商、协议供应商就是这个“脑袋”的商家,企业的采购员就是“脑袋”的运营小二,服务的对象就是全公司的需求用户。
当企业大量的应用数字化工具实现自助化、自动化之后,实际上事务性工作会大幅的降低,不再需要大量的采购员来从事简单的采购事务性工作了,那么采购部门可以更多从事战略性采购工作,包括寻源策略、供应商管理、定商定品定价、物料分析等高附加值的采购工作。这样企业的采购业务效率高了,采购员的薪资也有上涨的空间。
反思采购流程
采购就只是管理供应商吗?互联网时代的无边界思维,需要我们去盘点一下在企业的内外部,到底有哪些生态伙伴?我们采购从业人员可以为他们做什么,继而更好的发挥采购工作的价值:
(1)企业内部的资产管理员管理着企业的闲置物资、呆滞物料,我们采购人员如何帮助他们实现这些物资的内部流转、充分利用?继而减少采购的需求量;
(2)假设企业是有 5 万员工的大型企业,企业的聚量议价能力是很强的,那么公司采购的协议价,能不能也输出给员工?比方说外面的口罩1元一台,公司的协议价 0.9元,那员工自己掏钱购买给家里的老婆、老公用,是否可以?
(3)同样,对于企业合作的经销商、代理商,是否可以把公司这么优惠的采购协议价输出给这些经销商、代理商?是否可以方便的把一些非自主生产、采购进来的零部件耗材等等,也方便的输出给这些经销商、代理商用于后市场?
(4)企业有这么多战略合作伙伴、合资公司,是否可以联合进行聚量议价?为公司进一步的提升议价的能力?
通过采购业务的数字化运转,数据的沉淀,将形成大量具有高价值的数据,继而通过认知计算、机器智能,来告诉我们采购业务应该如何调整改进,甚至诞生新的采购业务。形成真正的数字驱动!
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