不花钱享用MSOffice2019先睹为快：MSOffice2019加了哪些料

尽管微软最近宣布，MS Office 2019正式版要到2018年下半年才会面世，即便是预览版也要等到今年第二季度才公布，但近期MSOffice 2019的早期测试版下载已经在网上流出。尽管是早期测试版，但从功能表现上看，其成熟度已经很高，更关键的是，现在下载和使用MSOffice 2019还是免费的，MSOffice 2019这个免费的新甜品该怎么吃到嘴里？它的“味道”和以前版本的MS Office比较起来，又有什么不同呢？

尽管微软还未说明MS Office 2019是不是离线MS Office的“最后晚餐”，但坊间普遍认为，MS Office 2019将会是微软Office家族的最后一个离线独立版本，而微软宣布MSOffice 2019的主要支持时间也从原来版本的10年减成5年，加上外延两年，也就是2025年10月14日结束，正好和MSOffice 2016一起退出，也从侧面证明了这一点。

而在离线独立版本的MS Office退出后，MS Office将全面向Office 365这样的网络平台迁移。这更让我们对MS Office 2019感到好奇，MS Office家族独立版本的收宫之作会有哪些创意呢？“最后的晚餐”又会有什么惊喜呢？虽然我们安装的只是早期的MS Office 2019预览版，不排除正式版还有更多的创意，但还是先睹为快，来看看MS Office 2019中有哪些新功能和创意吧？

1.函数新篇，EXCEL用起来更方便

熟悉EXCEL电子表格的朋友都知道，用好函数可以大大降低工作的难度，让电子表格更加智能化，因此新函数也就成为EXCEL每次升级的重中之重，MS Office 2019也不例外，如IFS多条件判断、CONCAT多列合并、TEXTJOIN多区域合并等，都可以大大降低工作的难度。

例如IFS函数，其标准语法结构是“IFS(条件1，结果，条件2，结果，条件3，结果，……)”，最多可支持127个不同的条件，并输出相应的结果。虽然在MS Office 2019之前，我们也可以用IF函数的多重嵌套来实现相同的目的，但当判断条件较多时，嵌套级数也将随之增加，从而让书写变得无比麻烦，出错的概率也会大大增加，至于127层的嵌套，更是无从想像。而用上IFS新函数后，实现起来就简单多了。

而CONCAT多列合并函数，其标准语法结构是“CONCAT(text1, [text2],…)”，其中text最多可以有 253 个文本参数，每个参数可以是一个字元串或字元串数组，如单元格区域等。这样就可以将多列数据中的文本提取出来，自动形成行的文本或字元串，减少繁琐的输入。

至于TEXTJOIN多区域合并函数的标准语法是“TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …)”，文本项最多可以包含252 个文本参数 text。每个参数可以是一个文本字元串或字元串数组，如单元格区域，这样就可以将单元格中的文本进行合并，并添加或去除分隔符号，从而形成文本汇总。

当然，熟悉EXCEL的朋友会说，这些函数似曾相识。的确，这些函数在云端的Office 365中已经开始使用，而微软首次将它们应用于独立版本的MS Office 2019中，也证明了便于快速更新的云端产品对于独立版本的强力支持。

2.沉浸式学习模式

Word 2019在“视图”面板下增加了一项“沉浸式学习模式”（图1），在点击这一选项后，Word将离开传统的页面模式，进入无分页的整版显示模式，以减少分页和页面外不同颜色对于阅读的影响，而在“沉浸式学习模式中”，还可以调整页面的色彩、文字间距和页面幅宽等诸多参数，以减少长期阅读和学习的视觉疲劳。

而最吸引人的是这项功能还融合了Windows10的语音转换技术，由微软“讲述人”直接将文件文本内容朗读出来，这样即便在做家务或视觉疲劳时，依旧可以通过听力来阅读和学习文件。当然，由于页面要素的丢失，在该界面中对文件的编辑是不太方便的，不过既然是“沉浸式学习模式”，那重点自然是学习和阅读，这样的选择无疑更加人性化。

3.翻页模式

在Word 2019的“视图”面板下，还增加了一个翻页选项（图2），在选择该选项后，页面进入双页模式。同时还会通过页面边缘的层叠，显示当前页面前后是否还有其他页面，而在滚动鼠标滚轮之后，页面将像实体图书那样进行翻页，再加上翻页时的动画和模拟感，可以让阅读更有乐趣。实际上，Word 2019的翻页模式在平板、手机等以触控为主的移动设备上有更大的优势，可以大大提升触控设备的用户体验，由此可见，MS Office 2019并不只局限于PC领域的应用，它还有更大的野心。

4.墨迹书写

在PowerPoint 2019的“审阅”面板下，还新增了一个“墨迹书写”选项（图3），其功能和画图或Photoshop上的“画笔”功能及其类似，都是以不同的颜色来填充笔迹线条，还能调节笔迹的粗细程度，同时还增加了橡皮擦、套索选择等一系列画图中常用的工具。有了这些选项，简单的修图和添加不需要借助其他图形处理软件，即可在PowerPoint 2019中轻松完成了，自然可以大大提高办公效率。

当令人好奇的是，微软将这一工具放置在“审阅”页面中，这其实也是微软强调云办公和多人协作的产物。毕竟，如果协作者对电脑不熟悉，可以简单的用墨迹书写来提出问题和修改的意见。反之，如协作者是高手，那自然可以妙笔生花，用这一工具提高PPT的质量。而审阅的内容，在撤销和修改时也比较简单，这样，就可以获得更好的协作效果了。

5.做PPT插入图标无忧

在制作PPT时，经常需要插入一些图标，以往这些图标一般需要到网上搜索后，以图片方式进行插入，但在PowerPoint 2019的“插入”面板下，已经提供了人物、技术与电子、通讯、商业、分析、商贸、教育等数十组各个门类的大量图标（图4），而PowerPoint 2019提供的还是在线图标，也就是说，微软随时可以扩大分类数量和图标数量，这样用户使用起来就更简单了。更值得赞赏的是，这些图标结构简单，但表达能力却很强，在做PPT时对办公用户有很大帮助。

不过，示意图上哪黑漆漆的图案还是令人不太舒服，难道就不能换个颜色吗？实际上，PowerPoint 2019早就准备好了。当用户插入图标后，PowerPoint 2019将自动切入“图形工具格式”页面，该页面提供了各种工具，不仅可以自行更换图标颜色，还可以对图片进行裁剪、分拆、添加阴影等各项操作，让图标符合办公用户的要求。

相对于在线图标，其实后续的“图形工具格式”显得更人性化，这不仅是因为它有强大的编辑功能，更关键的是这样“预测”式操作，在插入后自动切入“图形工作格式”更符合使用者的习惯，也避免了使用者二次切换菜单的繁琐操作。

6.支持3D，赢得未来

在PowerPoint 2019的“插入”页面下，还增加了一个“3D模型”选项（图5），在点击这一选项后，就可以调用Windows自带的3D软件——Paint 3D所附带和生成的3D模型，从而让PPT支持和导入3D图像。

不仅如此，PowerPoint 2019还支持导入在线素材——Remix 3D上的3D模型，作为微软为全球3D用户开放的社区，Remix 3D上拥有大量的3D模型，并且可以无缝地对接微软旗下的产品，用户可以免费下载以及上传作品，这样就可以大大降低3D模型获取的难度。

这样的布局，也说明了微软目标远大，从操作系统到社区网站，实现了全面覆盖，以期在未来的增长点——3D产业中获得主导权，而Office作为一个3D应用落地的埠，也正发挥着这样的作用。

7.双屏优化，避免异常

如今，利用双屏办公已经不再稀罕，尤其是在需要强大生产力工具的办公场合中，用户经常需要使用两个显示器，或是用笔记本连接主机和原显示器形成双屏显示。当然这两个显示器的分辨率往往是不一样的，这样在把一个Office窗口从高分辨率的显示器拖到低分辨率的显示器中时，往往会出现显示比例失常、窗口和页面出现变形的异常情况。这主要是因为以往的Office虽然采用了“动态缩放DPI”技术，但如果在文档中嵌入了一些比较老旧，不兼容“动态缩放DPI”技术的插件的话，这一技术就会失效，从而产生显示异常的情况。

但在MS Office 2019中，如果你使用了双显示器，那么在各个软件的“文件”→“选项”面板中，就会有一个新增加的“在使用多个显示器时”选项（图6），选择“针对兼容性优化”，Office下的各个软件会根据插件进行判断，选择最佳的缩放策略，这样就可以最大程度地避免出现缩放时的比例异常情况。

8.界面动画特效

在MS Office 2019的所有软件程序中，包括Word、Excel、Powerpoint等，都引入了大量的界面动画特效，这不只体现在软件载入时的Logo界面，在标签切换以及EXCEL选定行列等操作时，MS Office 2019都会自动使用界面动画特效，其表现类似于Windows 10的窗口淡入淡出效果。

应该说，界面的变化总是有人欢喜有人忧的，毕竟审美的情调每个人都有所差异，但MS Officw 2019的变化应该能更多讨得使用者的欢心。更难得的是，在与MS Office 2016的对比中，我们发现，新增加的动画特效并没有拖累性能，无论是启动还是切换，使用都非常流畅，看来此次MS Office的优化效果有不小的提升。

小提示：MS Office 2019 未来还有哪些看点

前面已经说过了，作为一个早期测试版，现在的MS Office2019呈现的还是Office 2016+部分Office 365的特性，更多的体现的是升级，而不是颠覆之作，但这并不是MS Office 2019的最终状态。实际上，从微软在MS Office2019发布会上提供的信息，我们也可以看到，它承诺的实时语言翻译、Second Light、Sphere球体交互设备、PICO RPOJECTION 投影交互等变革较大的技术，并未集成到早期测试版中，这也意味着在后期的测试版和正式版中，MS Office 2019将给我们带来更多的惊喜。