提升效率留住人才创建数码工作间

消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间：2024-11-29

报价宝综合消息提升效率留住人才创建数码工作间

在移动网络已发展到过渡至 5G 的年代，代表现代社会已进入全面数码化，企业亦面对数码冲击，仍拘泥在传统的办公模式将无法追上他人的步代，欠缺竞争力，更甚者是难于留住新世代员工。没有人才、极低生产力，面对的结果可想而知，这显然是促使企业建造数码工作间（Digital Workplace）继而推动数码转型的重要因原。

调查数据告诉各界，数码工作环境对员工、对企业有多重要。但仍有很多企业管理层会问，公司运作从没大问题，为何要搞出数码工作间来？这不是一个有趣的问题，显然时代进步迫得企业没有选择的余地，正如电邮出现，有多少企业仍然停留在固网电话通讯及传真的年代？更重要的是，有多少新一代员工愿意采用陈旧的科技？

除非企业没有打算招请新人入职，否则就应该建立一些适合新世代的工作环境，让他们发挥专长及能力，这才是提升效率及激发创新的方法。根据美国北卡罗来纳大学（The University of North Carolina）肯富商学院（Kenan-Flagler）与非营利组织“青年创业理事会”较早前针对 Y 世代（一般是指于 1981 年至 2000 年出生的人）上班族进行的调查显示，他们是“社交网站动物”，有 91 %受访者拥有社交媒体账号并会公开自己的生活资讯。选择工作时，能自由使用社交网站比薪金更重要，有 30% 受访者以性质及内容为选择工作的首要条件。同时，他们不怕没有工作，甚至遇到少许不满就会跳槽。

为满足新一代而建立的数码工作间，有些地方应多加留意，将有助落实执行。PwC Strategy& 就这话调题提出四大考虑要点：

1. 按照员工需求办公：允许员工按照自己的时间作出规划，让他更具生产力，即是别拘泥于朝九晚六的固定上班时间及地点。

2. 提供流动工作平台：让员工拥有随时随地能存取公司资讯的设备，如手提电脑、平板电脑及智能电话等等。公司的系统要弹性支援。

3. 建立协作环境：独立运作已是落后的行事方法，团队合作可促成项目、建立资讯互通的协作平台，让员工及伙伴等参与其中，可加快讨论及完成项目，往后更是知识共享的数据库。

4. 保护公司数据：灵活、弹性、多方参与的环境不代表失去安全性，惟新一代较不在意这问题，公司因此要为保护数据建立安全关卡，尽量减低数据外泄风险所引发的危机。

数码工作间已事在必行，企业必须谨记：“一个不能让员工快速联系及无法转变的工作环境，代表失去生产力、创意”。当然，企业要落实数码工作间，也不必大刀阔斧，逐步引入数码应用方案，以提升生产力及员工效率为前提，慢慢发展继而进行数码转型，为公司保持竞争优势。