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MTC-5000BYOD协作方案轻松建立共享会议空间

消息来源:baojiabao.com 作者: 发布时间:2024-11-28

报价宝综合消息MTC-5000BYOD协作方案轻松建立共享会议空间

会议室作为决策重地,常招待伙伴洽商、洽谈,对方带来什么流动设备难以估计,只要设置由 Mindstec 代理的自携装备(BYOD)协作系统 MTC-5000,就能不受限制地让与会者共享流动装置的内容,协作沟通原来可以很方便。

透过数码工作间提高工作效率已成大势,企业进行数码转型其实可以按需要逐步投入,不一定大刀阔斧,例如从最重要却又最常被忽视的会议室开始。其实,不少会议室早有会议电话、视像会议、投影屏幕、大型电视等设备,惟随着 BYOD 及流动办公室盛行,与会者带来的流动装置可谓各适其适,当多人需要发表意见时,若主荧幕仅能显示一至两部装置的画面,甚至遇上技术问题,如装置不支援等,更会影响会议讨论的进度。

更重要的是,部分会议更要跨地域进行,时间难迁就,如没有有效的协作共享方法,变相浪费时间。面对这两大处境,只要添置协作系统 MTC-5000,问题不但迎刃而解,更是一个提高工作效率且划算可行的方法。

6 部装置同步共享

协作系统 MTC-5000 是一个 12x12x5 厘米的细小盒子,方便收藏,其提供的功能却超出想像,当它连接显示器后,可支援 6 个不同的流动装置,包括:平板电脑、电脑、iOS 及 Android 系统设备等同步连线及投射画面,即时共享资讯甚至传输文件。MTC-5000 同时兼容触控屏幕,能在荧幕上写上注解并截图,取代传统使用文字复述会议内容的做法,亦让与会者更清晰了解讨论的内容或需要修正的地方,提高工作效率。从此,公司不用再为与会者预先打印会议资料,电子化有助节省纸张文件。

支援远端连接

操作简便更是 MTC-5000 吸引之处,首次安装过程简单。之后,与会者每次开会只需根据画面提供的指示登入,即可配合流动装置使用。MTC-5000 备有远端连接功能,与会者就算身在办公室外或在外地亦可参与会议,甚至一按便能设定自己的装置为主荧幕,让其他已连接的装置同步画面,方便讨论。

如想进一步以视像方式作讨论, MTC-5000 本身已内置会议功能,企业只需加上麦克风及网络镜头便可与一众已连接的流动装置进行视像会议,会议效率得以进一步提升。用简单的方法突破传统限制,协作系统 MTC-5000 正正为会议室做了最佳示范。

MTC-5000会议协作轻松简单

MTC-5000

MTC-5000

步骤 1 :MTC-5000 安装简单,与会者利用个人流动装置并根据荧幕画面提供的资料登入即可使用。

步骤 1 :MTC-5000 安装简单,与会者利用个人流动装置并根据荧幕画面提供的资料登入即可使用。

步骤 2 :只需输入屏幕上显示的 Meeting ID 及密码,即可连接 MTC-5000 。

步骤 2 :只需输入屏幕上显示的 Meeting ID 及密码,即可连接 MTC-5000 。

步骤 3 :各与会者登入后,随即可与各人共享档案,甚至可同步画面。

步骤 3 :各与会者登入后,随即可与各人共享档案,甚至可同步画面。

Mindstec Asia Ltd.
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2017-12-23 18:18:00

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